Hoje vamos apresentar um recurso novo e 100% exclusivo do Videnci: o preenchimento web de formulários.
Agora, além de preencher os checklists na versão mobile, você pode utilizar o computador para completar os formulários.
Essa feature veio para facilitar o dia a dia de quem precisa realizar o preenchimento de formulários internamente, otimizando a rotina da sua operação.
Então, vamos entender como ela funciona em um passo a passo super simples?
1 – Crie seu formulário normalmente ou escolha algum já existente
Entre no sistema do Videnci, clique em formulários, crie um checklists do zero ou simplesmente opte por um que já esteja pronto.
– Confira: Checklist digital do Videnci: 7 diferenciais para sua gestão
Para ser preenchido na versão web você pode criar um formulário completo, utilizando todas as funcionalidades disponíveis que ele será completado normalmente.
Assim, se você quiser utilizar as features de campos condicionais, por exemplo, ela funcionará e poderá ser preenchida normalmente.
2 – Após o formulário criado ou escolhido, basta preenchê-lo
Na aba formulários, clique no ícone de três pontos no canto direito [
].
Formulários. Fonte: Reprodução.
Quando clicar, basta escolher “preencher documento”.
Preencher documento. Fonte: Reprodução.
Pronto, basta preenchê-lo normalmente como você faria na versão mobile. No gif abaixo é possível visualizar o preenchimento.
Preenchimento web. Fonte: Reprodução.
3 – Após o formulário preenchido, você pode baixá-lo na versão PDF e arquivá-lo
Para facilitar a visualização e documentação do checklists, é possível arquivá-lo ou baixá-lo em PDF.
Imediatamente após o preenchimento, a tela abaixo com o nome do formulário, o autor e data de envio pode ser visualizada.
Assim, basta ativar o botão de arquivo ou clicar neste ícone [
] para tê-lo em PDF no seu computador imediatamente.
Formulário na versão final. Fonte: Reprodução.
4 – Visualize o documento preenchido na aba atividades
O sistema do Videnci salva todos os formulários preenchidos na versão web na aba atividades. É só clicar em atividades > finalizadas.
Formulários salvos no sistema. Fonte: Reprodução.
Dúvidas sobre o preenchimento web do Videnci
Antes de finalizar, vamos responder algumas perguntas que podem surgir sobre esse novo recurso.
Essa funcionalidade é para todos os planos?
Sim, o preenchimento web está disponível a partir do plano starter do Videnci.
Consigo atrelar uma atividade a outra área após o preenchimento web?
Sim, os formulários podem ser atrelados a um workflow, de forma que outras áreas da sua empresa sejam integradas às atividades.
Porém, o workflow é uma feature disponível para o plano premium. Por isso, caso você queria fazer um upgrade e automatizar todos os seus processos, é só clicar aqui e falar com um de nossos especialistas.
Posso ver a feature funcionando na prática?
Na semana passada realizamos um webinar de lançamento desse recurso. Nele, nosso especialista em processos mostrou a feature funcionando na prática. Para conferir é só dar o play!
Vamos implantar o Videnci na sua operação hoje?
Se você gostou do conteúdo e está interessado na nossa mais nova feature que é 100% exclusiva, nós te convidamos a conversar com um de nossos especialistas.
Em poucos minutos eles irão te mostrar como o preenchimento web pode ser útil para sua operação. É só clicar aqui!
Obrigada por acompanhar e até a próxima.
