Preenchimento de formulário sem login e documentos personalizáveis: fique por dentro dos novos recursos!

Nessa semana temos falado sobre algumas novidades que o nosso time tem feito no sistema do Videnci. No post de hoje, vamos entender como funciona o preenchimento de formulário sem login e o envio de excel e word customizável via e-mail no workflow

Preenchimento de formulário sem login

Esse update veio para facilitar o preenchimento de checklists digitais por colaboradores em campo ou equipes terceirizadas. 

A partir de agora, basta gerar um Qr Code no sistema do Videnci e escaneá-lo para acessar o formulário em questão. Simples, fácil e sem precisar logar no aplicativo.

Dessa forma, ao escanear o código, o colaborador será direcionado para o domínio preenchimento.videnci.com. Além disso, ele tem a opção de escanear o código pelo app baixado. 

Veja o passo a passo de disponibilizar o código QR para sua equipe:

1 – Logue na versão web do Videnci na aba de formulários

Imagem 1 – Aba formulários.

2 – Escolha o formulário, clique nos três pontinhos que está recuado à direita da tela do seu computador e escolha a opção “compartilhar link do documento”.

Imagem 2 – Configuração do formulário. 

3 – Pronto! Basta baixar o QR Code e enviá-lo para sua equipe.

Você pode, ainda, enviar o link do formulário caso não opte pelo QR Code.

Imagem 3 – Compartilhamento. 

Ainda, é possível que o seu formulário esteja no site da sua empresa para, caso algum cliente acesse, possa preenchê-lo. Basta copiar o campo de “iframe” disponibilizado na tela de configuração mostrada acima e colar no seu site. 

Imagem 4 – Exemplo de site com link de formulário compartilhável. 

Envio de e-mail com excel ou word customizado

Com o último update no Videnci, você pode enviar via workflow um e-mail com excel ou word customizado. 

Confira como configurar no sistema:

Imagem 5 – Workflow. 

Para baixar um word ou excel customizável, basta ir em atividades e baixar os modelos de documento. 

*No momento, a feature está liberada apenas para o Plano Enterprise.

O que acha de testar o Videnci ainda hoje?

No blog post de hoje mostramos as novas funcionalidades do Videnci: preenchimento de formulário sem login e documentos personálizaveis. 

Se você ficou interessado e acredita no potencial da revolução digital, o que acha de marcar uma reunião com nossos especialistas?

Em poucos minutos eles podem te mostrar como o Videnci funciona na prática para o seu negócio. 

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About the Author: Isabele Borges