Esse é um compilado de tudo que você precisa saber sobre checklists, o que é, para que serve e em quais situações você deve usá-lo.
O checklist é uma lista de tarefas que devem ser realizadas, eles servem para manter a organização quando existem muitas tarefas para fazer.
É uma ferramenta que deixa tudo que você precisa fazer de forma visual e garante que não esqueça nada importante por algum descuido.
Por que usar checklists?
Para garantir que um processo repetitivo e rotineiro seja sempre feito de maneira correta e o mais ágil.
Do mesmo modo, assegurando que ninguém esqueça o que precisa ser feito, é necessário registrar todas atividades e é aí que o checklist é uma ferramenta muito útil.
Quando todas as tarefas estão listadas, você não perde seu tempo tentando lembrar delas e reduz a chance de erros.
Além disso, quando você guarda um histórico das atividades, pode otimizar todo seu processo!
Em quais situações os checklists podem ser usados?
Como é uma ferramenta de organização, ela deve ser usada em todo processo que é repetido várias vezes e necessita de acompanhamento.
No comércio, esse recurso pode ser usado para: padronização de processos de estoque, liberação de vitrine, inauguração e manutenção de franquias, gestão de equipes e para qualquer procedimento operacional padrão (POP).
Para empresas de serviços, esse recurso pode ser usado para: ordens de serviço (internas e externas), controle de processos internos, gestão de limpeza, controle de qualidade e até para o plano de manutenção, operação e controle (PMOC).
O segmento industrial pode se beneficiar em aplicações como: inspeção e manutenção de equipamentos, gestão de frotas, EPIs, controle de ativos e análise preliminar de risco.
Os checklists podem ser ótimos aliados em relatórios e outras atividades de rotina, na construção civil por exemplo, o relatório diário de obra (RDO) pode ser simplificado, facilitando a vistoria de acompanhamento de exceções e a entrega das obras.
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Por que checklists digitais?
Você vai mesmo gastar seu tempo montando uma lista para sua equipe ter que imprimir ela?
Nós acreditamos que a versão digital é mais ágil, porque é feita de uma só vez e é muito fácil ensinar a preencher pelo celular ou computador.
Os campos disponíveis para montar seu checklist são:
- Data e hora
- Localização por GPS
- Data, hora e identificação do usuário
- Listas detalhadas
- Campos de múltipla escolha
- Números
- Textos
Além desses campos, outras funções disponíveis são assinaturas digitais, registro fotográfico, começar preenchendo o checklist em um dispositivo e terminar em outro (comece no computador e termine no celular, por exemplo), preenchimento e acompanhamento em tempo real, preenchimento offline e todos os dados são armazenados, facilitando a análise de cada processo.
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