Checklist transporte e logística: 6 exemplos de checklists digitais

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Um checklist de transporte e logística funciona para: – Manter um padrão nas entregas; – Ter controle no uso dos veículos; – Obter todas as informações atualizadas caso aconteça algum imprevisto. Porém, quando esse processo é feito no papel, o armazenamento de informações vira um problema e o monitoramento em tempo real não ocorre.  Isso […]

Gestão PDCA: o que é, benefícios e como aplicar na sua empresa

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O PDCA é um método de gestão utilizado no controle de processos e seu foco é solucionar problemas. Também conhecido como Ciclo PDCA, é um processo contínuo que deve ser realizado constantemente.  Esse modelo visa a melhoria contínua dos processos, uma vez que novos problemas surgem nos procedimentos antigos e os novos ainda têm muitos […]

Como digitalizar o processo de vistoria veicular?

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A vistoria veicular é um processo que garante e assegura que um veículo está apto em todos os sentidos para circular nas vias urbanas e rurais.  Isso significa que são checados diversos itens na estrutura do veículo e também na documentação. Dessa maneira, se garante que o automóvel está sem irregularidades.  Além disso, uma vistoria […]

Saiba como utilizar um sistema para inspeções

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Os processos que envolvem inspeções são utilizados para verificar a conformidade de uma lista de itens, validando possíveis desvios.  Nesse sentido, o procedimento é aplicado em segmentos diferentes, como segurança, qualidade e até mesmo produtos.  De acordo com o Inmetro, “as atividades de inspeção podem incluir o ensaio de produtos, materiais, instalações, plantas, processos, procedimentos […]

Checklists: tudo que você precisa saber

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Esse é um compilado de tudo que você precisa saber sobre checklists, o que é, para que serve e em quais situações você deve usá-lo. O checklist é uma lista de tarefas que devem ser realizadas, eles servem para manter a organização quando existem muitas tarefas para fazer. É uma ferramenta que deixa tudo que […]

Controle de qualidade industrial: conheça a ISO 9001

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Controle de qualidade é um procedimento que certifica e garante que o produto ou serviço seja entregue dentro de requisitos pré-estabelecidos.  Mas você já conhece a ISO 9001? O mesmo vale para o controle de qualidade industrial. Diversas empresas desse setor utilizam as normas de qualidade para garantir uma produção excelente, de forma que os produtos […]

3 pontos de atenção ao realizar vistorias

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Vistorias são processos que tem como objetivo verificar a conformidade ou inconformidade de diversos itens.  Seja uma vistoria de imóvel ou de veículo, o procedimento é realizado para avaliar, examinar e inspecionar algo.  Mas quais são os tipos de vistorias mais comuns e os principais pontos de atenção ao realizar esse processo? É o que […]

Modelo de APR: como estruturar esse documento no Videnci?

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No blog do Videnci temos diversos conteúdos que mostram o que é um modelo de APR (Análise Preliminar de Risco), a sua importância e quais itens são essenciais ao construir um documento como esse.  Falamos com recorrência do assunto justamente por entender a sua importância, visto que ela garante a segurança do profissional que está […]

Como organizar seu checklist de limpeza e conservação?

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Sabemos que a limpeza é uma parte essencial para manter sua empresa bem apresentada e agradável para todas as pessoas que trabalham nela.  Porém, muitas vezes acabamos envolvidos em uma agenda ocupada e deixamos a limpeza de lado. Por isso, nesse post vamos falar dos benefícios, das principais atividades que devem estar no checklist de […]

Do papel ao digital: a modernização no canteiro de obras

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O canteiro de obras nem sempre foi um local em que a tecnologia esteve presente. Muito pelo contrário: processos não automatizados e o uso excessivo de papel fazem parte da história da construção civil.  Mas qual a realidade atual quando o assunto é modernização no canteiro de obras?  De acordo com a pesquisa “Transformação Digital: […]

3 vantagens em utilizar um aplicativo na sua gestão

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A disponibilização de um aplicativo é um dos pontos de decisão dos consumidores do mundo moderno. Na hora de recorrer a empresas prestadoras de serviços, sejam para o dia a dia de trabalho ou para o entretenimento, nós buscamos agilidade e praticidade. E quer mais praticidade que um aplicativo instalado diretamente no seu smartphone ou […]

Importância e principais tipos de plano de manutenção

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Existem diversos tipos de plano de manutenção e muitas maneiras de gerenciar essas tarefas, mas já parou para entender a importância desses planos?  Antes de qualquer vantagem, o que é um plano de manutenção? São rotinas que auxiliam na inspeção, identificação de problemas, conserto e conservação dos equipamentos.  É uma maneira da empresa estruturar os […]

Líder do futuro e o seu papel na gestão de equipes

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Estamos no início de 2021 e é de extrema relevância tratar de um tema essencial na gestão de equipes: o papel do líder do futuro.  A liderança, mais do que nunca, precisa ser colaborativa, positiva, motivacional e inovadora.  De acordo com a pesquisa realizada pela Amcham com 37 executivos, consultores e profissionais, um líder deve […]

Ferramentas para construção civil: levando tecnologia para o setor

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Diante de tantas revoluções tecnológicas, não é de se admirar que a digitalização também tenha chego às ferramentas para construção civil. Hoje, engenheiros, arquitetos e demais trabalhadores de uma obra contam com equipamentos modernos para tirar o projeto do papel. As chances de se obter sucesso na gestão das organizações atuantes nessa área podem ser […]

Transformação digital nas empresas: o cenário atual e seus desafios 

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Você já ouviu falar sobre a terceira revolução industrial? E indústria 3.0?  Ambas as definições são utilizadas para tratar da mesma coisa: o período que marca a chegada da eletrônica, da tecnologia da informação e também das telecomunicações. Esses conceitos ganharam força na década de 1970 a partir das primeiras tentativas de implantar sistemas de […]

O que é e como estruturar um plano de manutenção preventiva?

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De acordo com a NBR 5462/1994, manutenção preventiva é aquela “efetuada em intervalos predeterminados, ou de acordo com critérios prescritos, destinada a reduzir a probabilidade de falha ou a degradação do funcionamento de um item”. Ou seja, esse tipo de procedimento é importante para aumentar a segurança na execução das operações, reduzindo riscos e aumentando […]

O que uma ficha de EPI precisa ter?

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Os EPIs têm como função proteger pessoas de qualquer elemento ou atividade que apresente risco à sua saúde e/ou segurança. Mas, você sabe o que uma ficha de EPI precisa ter? Antes de qualquer coisa, uma Análise Preliminar de Risco (APR) deve ser feita, para identificar todos os riscos. E enfim, definir todos os equipamentos […]

Como a tecnologia ajuda no cumprimento das normas de segurança do trabalho?

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Atualmente, o Brasil é o quarto colocado no ranking mundial de acidentes de trabalho. É por isso que a temática torna-se tão relevante e que deve, sim, ser discutida pelos mais diversos setores, pensando em formas de prevenir acidentes e aumentar a segurança do trabalho.  No Brasil, são as Normas Regulamentadoras que regem as principais […]

Novidade no Videnci: formulário com link de compartilhamento público

Neste mês lançamos um recurso para facilitar a rotina de quem precisa compartilhar checklists ou terceiriza os serviços: o formulário com link de compartilhamento público! A nova funcionalidade permite escanear um Qr Code ou acessar um link público para ter acesso aos checklists.  Dessa maneira, o preenchimento pode ser realizado mesmo que o aplicativo não […]

Como o Videnci otimiza processos no setor de tecnologia?

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Como conversamos no nosso blog post da semana passada, as empresas do setor de tecnologia tem buscado – cada dia mais – digitalizar e modernizar seus processos.  Nós também mostramos algumas atividades que podem ser otimizadas dentro de empresas de tecnologia com o uso de um software de gestão.  Tendo isso em vista, no post […]

Como modernizar processos em empresas de tecnologia? 

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Como temos discutido no nosso blog, cada vez mais as organizações têm investido em novas tecnologias. E não é diferente quando falamos em empresas de tecnologia.  Pelo fato de prestarem serviços relacionados ao ambiente tecnológico, essas empresas precisam ser modelos quando falamos em digitalização, automação de processos e demais inovações que fazem parte da era […]

Auditoria interna: como funciona e por que digitalizar esse processo?

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Os processos de auditoria interna, assim com diversos outros, estão passando por um processo de transformação. Antes realizados no papel, agora os recursos são digitais.  Segundo Beatriz Moraes, sócia de Auditoria da EY Brasil, digitalizar auditorias traz benefício para as empresas.  “A digitalização do processo de auditoria permite atingir dois objetivos: reduzir o risco, separando […]

Boas Práticas de Fabricação: o que é e por que tornar esse processo digital?

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As Boas Práticas de Fabricação (BPF) são normas que devem ser seguidas no setor industrial para garantir a qualidade sanitária da produção e a conformidade dos produtos de acordo com a regulamentação técnica.  No Brasil, é a Agência Brasileira de Vigilância Sanitária (Anvisa) que institui as normas básicas de fabricação.  Ao contrário do que muitos […]

Preenchimento web no Videnci: conheça nosso recurso exclusivo

Hoje vamos apresentar um recurso novo e 100% exclusivo do Videnci: o preenchimento web de formulários.  Agora, além de preencher os checklists na versão mobile, você pode utilizar o computador para completar os formulários.  Essa feature veio para facilitar o dia a dia de quem precisa realizar o preenchimento de formulários internamente, otimizando a rotina […]

3 dicas para aumentar a produtividade de equipes externas 

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Muitas empresas, além de trabalhar com equipes internas, lidam com colaboradores que trabalham de forma externa. Por isso, uma questão que surge é: como aumentar a produtividade dessas equipes? Como temos falado no nosso blog, a produtividade é um termômetro de desempenho importante para as organizações.  Quando se trata equipes remotas, a questão da produtividade […]

KPIs de produtividade: conheça as principais métricas

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KPI, Key Performance Indicator ou Indicador chave de desempenho, são utilizados para mensurar as ações de uma organização, se elas estão sendo efetivas e atingindo seus objetivos.  Dentro de uma empresa existem diversos KPIs que podem ser adotados, tudo depende do que pretende se metrificar.  Assim, é preciso ter em mente que esses indicadores medem […]

O que a organização de um hotel tem a ver com a fidelização de clientes?

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Já estamos chegando no final do ano de 2020 e, nesse ponto, muitos setores já estão retomando suas atividades devido a crise de COVID-19. É o caso da hotelaria.  Segundo a pesquisa “Oferta de Disponibilidade Hoteleira” realizada pelo Fórum de Operadores Hoteleiros do Brasil (FOHB), agosto encerrou com 85% dos hotéis reabertos.  Por conta dessa […]

Procedimento Operacional Padrão: o que é e como montar o seu?

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Procedimento Operacional Padrão, conhecido como POP, é uma ferramenta utilizada para padronizar processos em uma operação. Esse tipo de documento fornece um roteiro detalhado de quais e como as atividades devem ser realizadas.  O grande objetivo de aplicar um POP é reduzir a taxa de erros de uma operação, garantindo maior qualidade e eficiência na […]

Saiba como os relatórios do Videnci te ajudam a tomar decisões estratégicas

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Nos últimos conteúdos do nosso blog conversamos sobre qual seria a melhor opção para extrair relatórios na sua empresa. Caso você tenha perdido, é só clicar neste link.  Dessa forma, no texto anterior chegamos a conclusão que o uso de softwares de gestão são ideais para extrair os dados da sua operação e, consequentemente, possibilitar […]