Agora que você compreendeu como escolher a melhor opção para relatórios gerenciais, neste post mostraremos como fazer uma gestão de obras no Videnci.

Ao final desta leitura você compreenderá com maiores detalhes como utilizar cada recurso de nossa plataforma digital recomendado ao seu setor.

Criação de grupos para cada etapa de trabalho

Uma das principais funcionalidades de um sistema de gestão de obras é a possibilidade de preencher formulários de forma virtual, utilizando um dispositivo móvel.

Por exemplo, na imagem abaixo foram criados vários campos referentes a vistoria que o funcionário deverá preencher antes e durante a obra.

gestão de obras

Criação de grupos no formulário do Videnci. Fonte: Reprodução.

Abrindo um desses grupos criados em nossa plataforma de gestão digital, serão exigidas várias informações pertinentes a cada etapa de trabalho.

É importante ressaltar que você pode ordenar os primeiros grupos a serem requeridos para preenchimento quando o funcionário abrir o formulário no aplicativo.

Criação e edição de campos

O Videnci garante mais agilidade no controle da operação, uma vez que as informações são atualizadas em tempo real e ficam disponíveis no sistema.

Dessa forma, quando o funcionário abrir o formulário “Dados gerais do funcionário”, tudo será gravado digitalmente.

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Dados gerais da responsável. Fonte: Reprodução.

Neste exemplo nós definimos que o segundo grupo que aparecerá na tela do funcionário será aquele intitulado de “Equipamentos”. Assim, obrigatoriamente ele terá que preencher de maneira ordenada os campos estabelecidos pelo gestor.

Campos criados no formulário. Fonte: Reprodução.

Registro fotográfico durante preenchimento de formulário

Repare que no exemplo abaixo, solicitamos o registro fotográfico de cada atividade de verificação pertinente ao campo de ”Transporte de material”.

Marcando o ícone que se encontra à direita das opções analisadas pelo funcionário em seu checklist digital, uma foto será exigida para ele comprovar sua escolha.

Campo de Transporte de Material. Fonte: Reprodução.

Isto é muito útil para comprovar que o responsável pela vistoria da obra esteja marcando corretamente as opções do formulário, evitando possíveis falhas humanas durante o trabalho e aumentando o detalhamento dos registros.

Acompanhamento remoto de equipes externas

Você já pensou em acompanhar remotamente a produtividade de cada funcionário durante as atividades que estão sendo feitas?

O uso de uma plataforma de gestão digital auxilia nisso, visto que a ferramenta permite o acompanhamento em tempo real das tarefas de cada equipe.

Painel de atividades do Videnci. Fonte: Reprodução.

Note que, como observado na imagem acima, é possível visualizar em nosso painel o status das atividades, quem são os responsáveis e quantas delas estão dentro ou fora do prazo.

Assim, utilizar esse painel durante a gestão de obras garante mais eficiência na execução de processos e possibilita otimizar a produtividade dos profissionais, direcionando melhor a atuação de cada um.

Automação de tarefas e envios de documentos digitais

O sistema digital do Videnci permite que os profissionais de gestão elaborem um fluxo de trabalho personalizado para cada etapa e processo da obra, atribuindo atividades e incluindo informações que guiam o colaborador em sua execução.

Ou seja, padronizam-se processos e atividades, estabelecendo um passo a passo para que os profissionais realizem suas funções de forma otimizada, seguindo as regras e normas do setor e do projeto.

Visão de Processos no Videnci. Fonte: Reprodução.

Além disso, sabemos que são muitos os documentos que acompanham um processo de construção civil, como por exemplo o Diário de Obra, ART, Ordem se Serviço, APR, PCMSO, Relatórios Técnicos etc. 

Através do envio automático de documentos digitais, a gestão consegue identificar facilmente pontos de baixa performance bem como definir soluções antes que eles impactem o cronograma.

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Visão de Processos no Videnci – Automação de e-mail. Fonte: Reprodução.

Gere gráficos e relatórios para a tomada de decisão

Nossa plataforma digital oferece uma série de funcionalidades para facilitar o controle de operações, bem como sua gestão e processo de tomada de decisão. 

Entre as possibilidades está a elaboração de relatórios e consultas a indicadores de performance, identificando problemas e a necessidade de alterar o planejamento estratégico.

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A tomada de decisão baseada em dados reais do projeto, atualizados em tempo real, aumentam a eficiência do processo, garantindo que a gestão seja feita de forma otimizada. 

Isso melhora o controle de custos, bem como a comunicação com clientes e fornecedores do negócio.

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Criação de gráficos no Videnci. Fonte: Reprodução.

Campos calculáveis em seu formulário digital

Já pensou em preencher um formulário digital que fornece o valor final de um orçamento necessário para a construção civil? 

Em nosso sistema de gestão digital você pode adicionar fórmulas matemáticas para calcular o que for pertinente às suas demandas.

Por exemplo, digamos que o colaborador precise preencher em seu formulário quais materiais serão necessários para obra, quantas unidades serão precisas e o custo de cada unidade. 

Após preencher todas essas informações, nosso sistema de gestão digital pode calcular o valor total dessa solicitação. Basta adicionar as fórmulas no campo calculável!

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Campo calculável no formulário Videnci. Fonte: Reprodução.

Ficou com alguma dúvida? Se você deseja ter maiores detalhes sobre essa funcionalidade, basta clicar aqui e acessar o tutorial que fizemos em nosso blog post.

Faça parte da revolução digital com o Videnci

Fica evidente que um software de gestão contribui para a otimização das atividades da construção, evitando o retrabalho e diversos outros problemas que reduzem a eficiência e a produtividade dos projetos. 

Agora que você conhece os benefícios e a importância de investir numa plataforma digital como esta, o que acha de marcar uma demonstração?

Isso será vantajoso para que você visualize em tempo real como o Videnci pode se adaptar à sua realidade de trabalho. 

Escolha o melhor horário e marque uma reunião conosco neste link!