setembro 22, 2020

Atualizações no Videnci: novo Fluxo de Aprovação

Gabriel Espíndola

Caro leitor, tem novidade no sistema! Em poucos minutos de leitura você poderá se informar sobre nosso novo Fluxo de Aprovação.

Entenda cada detalhe sobre a nova atualização através deste blog post ou acesse o tutorial no final da página. Boa leitura!

Criar tarefa no sistema

A criação de tarefas em nosso sistema está mais completa a cada atualização. Através de poucos cliques é possível adicionar endereço  de serviço, data de realização, selecionar colaboradores responsáveis pela atividade, incluir ativos e exigir formulários.

 

Criar atividade no sistema. Fonte: Reprodução. 

Fazer atividade 

Assim que o funcionário se deparar com uma tarefa em seu painel, ele poderá preencher campos anteriormente definidos pela gestão do negócio.

Após o usuário selecionar determinada opção no preenchimento, o Videnci poderá criar automaticamente uma tarefa direcionada  a uma pessoa ou equipe.

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O arquivo referente a atividade é aberto, podendo ser acessado na base (de dados) comum da empresa a fim de ser aprovado ou não.

Preencher atividade no sistema. Fonte: Reprodução. 

Validar atividade 

Ao se deparar com a realização de uma atividade no painel, o gestor poderá abri-la para analisar o documento e verificar se todos os campos foram preenchidos corretamente.

A partir daqui, torna-se possível adicionar comentários no relatório antes de aprovar a atividade ou recusá-la. A troca de mensagens poderá ser acompanhada em tempo real por ambas as partes.

Validar atividade no sistema. Fonte: Reprodução. 

Refazer atividade 

No caso de alguma inconformidade encontrada no relatório, o funcionário poderá abrir sua atividade novamente e preencher os campos com informações atualizadas.

Nesta etapa a automatização também está presente, pois ao fim de todas as alterações feitas pelo usuário, um novo formulário será enviado ao seu superior.

É importante notar que todas as pequenas ações refeitas podem ser registradas nos comentários do arquivo para o acompanhamento da gestão.

Atualização nas informações da tarefa. Fonte: Reprodução. 

Revalidar atividade

Assim que o gestor entrar na seção de atividades à serem aprovadas, ele poderá visualizar o formulário anteriormente recusado e compará-lo com o novo, agora reformulado pelo outro funcionário.

Ao analisar que dessa vez o documento está conforme, ele poderá ser aprovado e até comentado pela pessoa responsável.

Revalidação de atividades. Fonte: Reprodução. 

Confira nosso conteúdo completo sobre Fluxo de Aprovação

Se você deseja acessar o tutorial para entender com maior profundidade essa atualização referente ao Fluxo de Aprovação, basta clicar neste link. 

Em nosso canal do Youtube, você terá acesso a todos as nossos tutoriais para aprender em poucos minutos a lidar com as novas ferramentas!