Conforme temos mostrado no blog, o Videnci tem lançado atualizações constantes para melhorar a experiência do usuário com o sistema.

Essa semana não foi diferente. Hoje trazemos duas novidades para quem utiliza a nossa plataforma: a possibilidade de enviar os checklists por WhatsApp e as prévias de documentos.

Vamos entender os dois updates com mais detalhes? Acompanhe!

1 – Integração com WhatsApp

Essa novidade veio justamente para otimizar a rotina de quem utiliza o WhatsApp como uma ferramenta de trabalho. Hoje, já são mais de 120 milhões de usuários apenas no Brasil e o aplicativo está presente em 99% dos celulares dos brasileiros. 

Assim, com essa nova atualização, após um formulário ser concluído, ele pode ser enviado diretamente por WhatsApp. O interessante é que você pode enviar o documento já em PDF, facilitando a visualização do checklist. 

É por isso que não poderíamos deixar de integrar nosso sistema ao aplicativo mais utilizado no mundo, não é mesmo? Queremos facilitar a sua rotina e dos seus colaboradores, e é este o objetivo da nova atualização. 

2 – Prévia de documentos

O segundo update desta semana possui relação com a prévia de documentos. Para você entender melhor, vamos colocar em uma situação prática. 

Imagine que um checklist de manutenção foi preenchido por um colaborador e que, agora, ele precisa da aprovação do supervisor da área com uma assinatura. O que será feito?

Uma prévia deste documento será gerada solicitando a assinatura do gestor/supervisor para, só então, ele ser dado como concluído

O mesmo vale para vistorias, por exemplo. Em uma situação em que o seu corretor realizou uma vistoria em um imóvel e precisa que o proprietário valide o relatório, a prévia serve justamente para dar essa segurança tanto para a imobiliária quanto para o dono do local. 

Você pode escolher também a Prévia Avançada que permite filtrar apenas os campos que você interesse, no nosso exemplo da vistoria você poderia ver ou apresentar apenas a prévia mostrando as situações não conformes dentro do apartamento.

Além disso, esse update é bastante interessante pelo fato de ser modular. Lembra que semana passada nós conversamos sobre os campos condicionais

– Caso você tenha perdido, confira nosso conteúdo sobre essa feature exclusiva

Com a feature de condicionais, a prévia de documentos pode mostrar apenas alguns campos no documento que irá para validação, facilitando o seu trabalho e também de quem o recebe. 

Não perca as novidades do sistema do Videnci!

Esses foram os updates desta semana aqui no Videnci. Com essas novidades, tornamos nosso sistema cada vez mais integrado e colaborativo para os nossos usuários.  

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