julho 2, 2020

Como o Videnci ajuda a sua empresa no home office

Videnci

A partir de 2020 a premissa é a de que o home office será uma prática cada vez mais comum. Além de estar sendo aplicado na grande maioria das empresas, essa maneira remota de se trabalhar também se mostra muito funcional.

Cerca de 40% das empresas que não aplicavam o home office agora o fazem, segundo pesquisa realizada pela Cushman & Wakefield. A crise do coronavírus foi a maior causa desse aumento.

Conheça o Videnci

Nós, do Videnci, somos uma empresa totalmente focada na otimização dos seus processos externos através da gestão apropriada de equipes, automação e checklists digitais para facilitar a organização. É a partir da digitalização que tornamos possível a gestão de tarefas da forma que for mais benéfica para o seu negócio.

Essa gestão externa, portanto, pode contribuir tanto em trabalhos locais quanto aqueles que são realizados remotamente, tudo isso através de uma plataforma unificada que permite que tudo seja gerenciado a partir de um smartphone, tablet ou computador.

Em tempos de crise como os que estamos passando, consideramos que uma plataforma que possibilite essa gestão remota é indispensável, principalmente para que você possa abdicar da necessidade constante de acompanhar processos e projetos in loco e possa realizar essa gestão de uma maneira ainda melhor, pela riqueza de detalhes que tem na palma da mão, a partir de dispositivos móveis, e o melhor ㅡ perto da sua família. 

 As funcionalidades do Videnci na gestão do home office

Checklists digitais

Além da digitalização de documentos já existentes na sua empresa, com o Videnci é possível que eles sejam criados e compartilhados diretamente no meio digital, através do aplicativo.

A digitalização dos documentos é responsável por aumentar a produtividade do time, principalmente porque é mais eficiente no controle e organização dos documentos. A praticidade no compartilhamento é outro ponto positivo, já que a digitalização possibilita o acesso em qualquer lugar.

Os checklists digitais, assim como os documentos digitalizados, são armazenados na nuvem, o que facilita o acesso para qualquer colaborador. 

Além disso, como possui vários campos diferentes para organizar o preenchimento da maneira que melhor cumpra as necessidades da empresa, o Videnci evita que processos precisem ser refeitos por causa de erros na execução.

Quando os colaboradores estão realizando um trabalho remoto isso é essencial, para facilitar a comunicação, e ter a certificação, inclusive por registros fotográficos, de que não apenas os projetos estão sendo executados, como seus detalhes minuciosos! 

Automações personalizadas

Através dos fluxos de trabalho disponibilizados pelo Videnci é possível automatizar diversos processos da empresa para que os colaboradores possam focar em tarefas mais importantes. As tarefas mais repetitivas, como o envio de e-mails para notificar a conclusão ou atraso de tarefas, por exemplo, é um dos casos.

A automação é a melhor forma de tornar a sua empresa 100% digital, o ideal para o home office. É possível remodelar os processos de modo que sejam encaixados nos fluxos de trabalho. Assim, o gerenciamento de tudo é muito mais simples.

Automatizar ações que devem ser tomadas em situação específicas; processo de criação de tarefas; acompanhamento de processos. O Videnci torna isso tudo possível de onde quer que você esteja.

Gestão de atividades

A gestão das tarefas é viável com o Videnci para diversas funcionalidades que vão facilitar o gerenciamento remoto dos colaboradores.

Alguns exemplos são:

  • Criação de atividades com prazos específicos.
  • Direcionamento da atividade para uma pessoa ou equipe.
  • Esquema de cores para demonstrar a urgência das tarefas e, assim, classificá-las por ordem de importância.
  • Que a data de conclusão ㅡ ou atraso no pior dos casos ㅡ e outros resultados sobre a atividade envolvam um checklist.

Gestão de equipes em home office

O uso da tecnologia para realizar a gestão de equipes, mesmo antes da urgência do home office, já era uma realidade. Isso porque, além de tudo que já foi citado neste blogpost, o Videnci também torna possível a realização de um acompanhamento em tempo real dos processos que são realizados, cumpridos ou atrasados.

Com a ferramenta é possível organizar todos os setores da empresa e atribuir colaboradores a cada um deles. Dependendo do tamanho do negócio ainda é possível fazer essa divisão através das filiais.

Isso facilita, e muito, na comunicação interna, com as equipes tendo um controle total das informações.

We are the digital revolution

Segundo uma pesquisa da Upwork, cerca de 70% dos trabalhadores que responderam a pesquisa acham importante que as empresas contem com opções de trabalho remoto. 

Uma reportagem da InfoMoney ainda expõe que, nos Estados Unidos, cerca de 15 milhões de empregos serão gerados na próxima década nas categorias de home office.

É por causa disso que o Videnci pensou em um sistema capaz de atender as empresas mesmo que os colaboradores estejam longe, cada um na sua casa. 

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