maio 28, 2020

Otimização da gestão de equipes com o Videnci

Isabele Borges

A estratégia de realização da gestão de pessoas é algo que vem se tornando cada vez mais popular nas empresas de todos os setores. Isso porque é uma meta universal aumentar a produtividade de maneira saudável para os colaboradores e melhorar o desempenho da empresa como um todo.

Como o Videnci funciona?

Nós somos uma plataforma de gestão de equipes externas com checklists personalizáveis e automação. Através da digitalização de documentos e processos nós viabilizamos toda a logística e a gestão de tarefas dentro da sua empresa.

Desde o time até a execução de todas as atividades, o Videnci proporciona uma plataforma única e simplificada para que você possa gerenciar tudo na palma da mão, onde e quando quiserㅡ inclusive quando estiver offline.

Relatórios

Através dos já citados formulários personalizados e devidamente automatizados, é possível fazer um envio automático e recorrente de relatórios aos cooperadores e/ou gestores da sua empresa. Com dados coletados pelos checklists e sintetizados no próprio software, facilite o trabalho de toda a equipe. Com os relatórios é possível:

  • Compreender o ritmo de trabalho de cada colaborador por meio do histórico de atividades.
  • Programar o envio de relatórios em datas específicas com os dados necessários.
  • Analisar o que pode melhorar na jornada de trabalho e o que deve ser mantido.
  • Localizar os pontos focais de mais ou menos produtividade do processo.

Automação

A automação de processos é a melhor forma de tornar a sua empresa totalmente digital. Após entender todos os seus processos com os relatórios, agora os remodele utilizando as automações do Videnci. Com a automação pronta é muito mais simples gerenciar o seu processo.

Com as automações é possível:

  • Automatizar as ações que devem ser tomadas em situações específicas.
  • Automatizar o processo de criação de tarefas.
  • Acompanhar o seu processo acontecendo de onde você estiver.

Atividades

O Videnci possui uma filosofia: é fazendo a gestão de tarefas que conseguimos gerir as pessoas da melhor forma possível. Isso porque quando se está em um ambiente organizado e com todas as demandas encaminhadas da maneira correta a produtividade aumenta, os relatórios periódicos se tornam mais positivos e tudo impulsiona a empresa para que ela cresça.

É preciso realizar a gestão de pessoas para que os processos que serão executados por elas também sejam um sucesso. O nosso software, portanto, ajuda:

  • A criar atividades com prazos específicos.
  • Direcionar atividades para uma pessoa ou equipe específica.
  • Destacar cores para as atividades, para gerar urgência.
  • Organizar atividades no sistema de acordo com a prioridade.
  • Criar, de forma automática, atividades para o colaborador em específico ou reaberta.
  • Que os resultados desta atividade executada envolva um checklist e que os dados deste checklist sejam compilados e fiquem disponíveis em algum lugar.

O uso de tecnologias para otimizar a gestão de equipes, além de uma tendência, é o caminho a ser utilizado por todas as empresas que desejam se tornar referências no ramo. Até porque, quanto melhor a gestão dos cooperadores, mais engajado é o time.

Segundo dados do The Muse, colaboradores engajados têm 87% menos probabilidade de deixar as empresas que estão trabalhando. Corporativas com bons índices de engajamento também estão propensas a gerar 2,5 vezes mais receita que aquelas com índices baixos.

We are the digital revolution!

Nós acreditamos que empresas de todos os tamanhos podem ter resultados satisfatórios e que isso depende principalmente da organização interna e da gestão dos colaboradores!

O Videnci possui planos modulares para atender a sua empresa da melhor forma, utilize o software que é referência em inovação e gestão de equipes externas.

Contate um dos nossos especialistas e faça parte da revolução digital!