Você com certeza já deve ter ouvido falar da automação de processos! Qualquer empresa que deseje tomar uma posição competitiva no mercado e até mesmo ser líder no seu respectivo setor precisa ter em mente que a tecnologia é uma das maiores aliadas nesse processo. Isso porque essa automatização de tarefas traz diversos benefícios, como:

  • Mais produtividade para os colaboradores realizarem suas funções.
  • Eliminação dos erros em operações, que necessitam de retrabalho.
  • Redução dos custos e sobrecarga operacional.
  • Gestão das equipes e controle de todos os processos realizados.
  • Análise facilitada dos dados de produtividade.

E como chegar nesses benefícios? Nós da Videnci somos uma empresa de checklists completamente digitais que possibilita o gerenciamento de todo o time, desde a agenda até a execução de todos os processos:

1 – Checklists automatizados

Esqueça os papéis! O Videnci proporciona a construção e a automatização de checklists e formulários para tornar os processos mais simples e fáceis de se lidar. Com o software é possível criar uma linha de trabalho para os gestores e colaboradores, digitalizando a maneira como as tarefas são executadas e computadas no sistema.

Como tudo está concentrado em tecnologias de nuvem, o acesso é facilitado e amplo em smartphones, tablets e computadores. Com vários campos diferentes, o construtor de formulários do software da Videnci evita que os processos precisem ser refeitos devido a erros de execução!

2 – Preveja as atividades da sua equipe

Com a concentração das atividades nos checklists, as tomadas de decisão das equipes também podem ser automatizadas, poupando tempo e recursos. Na Videnci é possível antecipar a forma como os colaboradores irão reagir caso os formulários tenham uma resposta específica.

A abertura de uma ordem de serviço dependendo da resposta dada em um checklist, por exemplo, é algo automatizado e que mostra ao cooperador qual o próximo passo que deve ser dado ㅡ isso de forma ágil e simplificada.

3 – Automação de processos e tarefas repetitivas

E é através dos fluxos de trabalho que o software da Videnci torna possível a automação de processos de uma equipe e até mesmo da empresa inteira. Processos repetitivos e que exigem tempo dos colaboradores podem ser colocados no modo automático, evitando, inclusive, que erros sejam cometidos nessas elaborações.

Enviar um e-mail, ser notificado quando uma tarefa é concluída ou atrasa e até mesmo enviar relatórios periodicamente se torna possível!

4 – Análise de dados internos

Quando toda a empresa é automatizada e digital, a coleta de dados internos e externos também é! Resultados sobre o preenchimento de checklists podem ser comparados com o Videnci, que disponibiliza uma análise horizontal e vertical dos dados conforme os mesmos formulários são preenchidos. Independente do tamanho da empresa, é possível optar por um modelo desejado e analisar as informações diretamente da página inicial do aplicativo.

Segundo estatísticas da Instapage, 86% das empresas de tecnologia da informação mais estáveis do mercado disseram que a automação de sistemas em nuvem ajudou na experiência do consumidor. Outras 84% afirmaram que esses sistemas melhoraram na agilidade dos processos internos.

Ainda, 97% dos colaboradores e gestores veem a automação dos processos como algo que ajuda o time na execução de tarefas conjuntas, relatórios e onboarding.

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Os planos do Videnci visam contemplar desde pequenas empresas até multinacionais. Acreditamos que trabalho duro e dedicação podem ser encontrados em qualquer corporação!

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